Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kielcach - Sygnaliści

Informacja o sposobach przyjmowania zgłoszeń

1. Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane przez sygnalistów jedynie za pośrednictwem dedykowanych im poufnych kanałów:
   a) pisemnie na dedykowany adres mailowy: sygnalista@kielce.winb.gov.pl,
   b) pisemnie na adres do korespondencji: 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3, z dopiskiem: ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ;
2. Zgłoszenie, niezależnie od wyboru sposobu zgłoszenia, musi zawierać informacje takie jak:
   1) dane dotyczące osoby zgłaszającej (imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko), w tym dane kontaktowe,
   2) datę i miejsce sporządzenia,
   3) dane osoby/osób, które dopuściły się nieprawidłowości będących przedmiotem zgłoszenia,
   4) opis nieprawidłowości wraz z okolicznościami ich zajścia oraz datami,
   5) wskazanie przez zgłaszającego wszelkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.

W przypadku zgłoszenia o charakterze anonimowym: zgłoszenie to podlega wpisowi do rejestru z adnotacją o jego anonimowości. Zgłoszenie anonimowe pozostawia się bez rozpatrzenia.

1. Zgłoszenia zewnętrzne - sygnaliści

Zasady poufności dotyczące zgłoszeń zewnętrznych

Dostęp do informacji objętych zgłoszeniem przysługuje jedynie upoważnionym osobom podmiotu. Osoby upoważnione zapewniają ochronę poufności Państwa tożsamości oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ujawnienie Państwa danych osobowych, pozwalających na ustalenie tożsamości osobom nieupoważnionym, może nastąpić jedynie za Państwa wyraźną zgodą. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie

Zasady przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe uzyskane w zgłoszeniu zewnętrznym są przetwarzane zgodnie z art. 8 ustawy o ochronie sygnalistów, a także zasadach przetwarzania danych osobowych oraz informacji podawanych w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą, uregulowanych odpowiednio w art. 5 i art. 13 rozporządzenia 2016/679, art. 13 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylającej decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 89, z późn. zm.) albo art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz. Urz. UE L 295 z 21.11.2018, str. 39.

Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem

Możliwe do podjęcia działania następcze wskazano w punkcie „Tryb postępowania”

Środki ochrony prawnej służące ochronie przed działaniami odwetowymi

Podlegacie Państwo ochronie przed działaniami odwetowymi ze strony jakiejkolwiek osoby działającej w imieniu, z polecenia lub w ramach reprezentacji podmiotu, a Państwa dane osobowe w związku z dokonanym zgłoszeniem podlegają ochronie przewidzianej w przepisach, w tym w ustawie, przy czym za naruszenie tej ochrony grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności. Podlegacie Państwo również ochronie przed próbami lub groźbami zastosowania działań odwetowych. Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy:

1. Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.
2. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w punkcie a, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.
3. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
4. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Możecie się Państwo skontaktować z Rzecznikiem Praw Obywatelskich za pośrednictwem Biura Rzecznika Praw Obywatelskich,
Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. centrala (+ 48) 22 55 17 700, fax (+ 48) 22 827 64 53, e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl.

Zarządzenie nr 5/2025 Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego dot. sygnalistów